Xenios
Xenios est le site Web associé à Amadeus qui permet aux personnes concernées par les dossiers gérés dans l’étude de l’Huissier de Justice, de consulter, voire, dans certains cas, d’influencer l’état ou l’évolution des dossiers gérés par l’étude avec Amadeus.
Xenios est accessible par les navigateurs courants, à savoir Internet Explorer, Safari, Google chrome & FireFox,... et tout type de plateforme.
En d’autres termes, Xenios est le moyen d’accès moderne et efficace, indispensable au suivi externe des dossiers gérés par l’étude fonctionnant avec Amadeus.
Cette application Web, conçue, au départ, pour être mariée à Amadeus, dispose, suivant les versions et les pages activées, des fonctions suivantes :
Pour les clients, créanciers et leurs représentants
- Consultation des dossiers
- Surveillance des dossiers
- Informations et instructions pour la suite de la gestion des dossiers
- Statistiques sur l’état et l’avancement des dossiers
- Gestion des accès à Xenios
- Configurer la base de données Amadeus à utiliser
- Gérer les pages accessibles à travers la gestion des Menus
- Modifier/adapter le texte utilisé sur le site pour les différentes langues
- Statistiques sur l’état et l’avancement des dossiers
- Définir les classes de droits et leurs droits associés (un droit peut être donné à une page ou à une fonction dans une page)
Pour les débiteurs ou les personnes mises en cause
- Informations, marches à suivre et conseils suivant le créancier
- Consultation du décompte
- Demande et gestion de plan d’apurement
- Messagerie
Accès à Xenios
L’accès se fait par site sécurisé (HTTPS).
Il y a deux types d’utilisateurs. Ceux qui sont créanciers ou des demandeurs et tous ceux ou celles qui vont les représenter d’une part et les débiteurs ou personnes mises en cause d’autre part.
Les premiers disposent d’un code d’accès constitué par un code utilisateur et un mot de passe. Ceux-ci leur permettent d’accéder à un dossier, une série de dossiers ou plusieurs séries de dossiers suivant les droits accordés et leurs rôles dans les dossiers. Il s’agit d’un accès type « A ».
Dans certains cas, le code utilisateur est associé à des pouvoirs spéciaux qui permettent de créer ou supprimer, avec certaines limites, des codes utilisateurs dépendants.
Les seconds ont un accès au dossier dans lequel ils sont mis en cause et peuvent trouver, sur les documents qui leur sont destinés dans le cadre de ce dossier, les informations qui leur donneront accès au dossier en question. Il s’agit d’un accès type « B ».
Exemple : Ecran de « Login », copie d’écran n° A1 & A2.
A ce stade, une fois connecté, il y a trois menus disponibles, en dehors de la déconnexion :
- Les dossiers
- Les Statistiques
- La Gestion
Une architecture souple et ouverte
Ces possibilités restent toutefois très ouvertes dans le sens où la structure de Xenios permet d’ajouter des pages propres à une étude ou propres à un contentieux, voire même à un type d’utilisateur (par exemple, pages destinées aux avocats).
L’étude dispose d’un utilitaire de gestion de l’application Xenios de manière à rendre celui-ci très dynamique et facile à gérer (voir copie d’écran sur la page suivante).